计财处
毕节医学高等专科学校收费及票据管理办法
毕节医专  发布时间:2014-11-11 来源:计财处
 

第一条 为规范学校收费及票据的管理,确保“收支两条线”的贯彻落实,根据《高等学校收费管理暂行办法》、《高等学校财务制度》和国家有关政策,结合学校实际,特制订本办法。

第二条 学校收费工作由财务处会计综合科统一负责﹑统一管理,各其他系(处)不得擅自组织收费或代收费。

第三条 学校成立收费管理领导小组,由学校主管财务的副校长任组长,成员由财务、审计、监察以及教务处、学生处、成教处、招就办等相关部门负责人组成,收费管理领导小组下设收费管理办公室,该办公室设在财务处会计综合科,为日常办事机构。收费管理领导小组的职责是:根据国家及学校有关规定研究和审核学校收费项目及收费标准。

第四条 收费管理办公室在收费管理领导小组的领导下,具体负责学校收费及票据管理工作。其职责是:向国家有关主管部门申请办理收费许可证和收费项目、收费标准的变更手续;校内收费项目的审核管理,每年向学校收费领导小组提出收费项目和标准,经学校批准后进行公示和执行;领购、发放和核销收费票据;收费及票据使用的监督管理。

第五条 计划财务处会计综合科负责收费的具体管理工作。严格按物价局审核批准的收费项目及标准进行收费。收费手续完备,票据使用合法,严格执行“收支两条线”的规定,及时将收入存入规定的银行账户,按时划转国库和做好会计业务处理,各系(处)和个人不得截留收入,坐支现金,违者按私设“小金库”论处。

 第六条 行政事业性收费使用“贵州省政府非税收入专用收据(大中专院校(机制)”或“贵州省政府非税收入通用票据(手工)”、“贵州省政府非税收入通用票据(机制)”;财政来源的科研经费使用“贵州省行政事业单位资金往来结算收据”;营业性收入使用税务机关统一印制的“服务业发票”。任何部门及个人不得擅自在外购买或自制收据进行收费。在收费时应严格按照收费种类开具相应的票据,要严格区分各种票据的使用范围,不得混淆。实行定额售票制的收费项目,票面必须标明金额并连续编号,财务处收费管理办公室需对票据备案。

 第七条 综合科根据“专人管理,登记核发,以旧换新,限期核销”的原则申请领用票据,各种票据必须加盖学校“收费专用章”方为有效。

第八条 领用的空白票据和已使用的票据存根,应由专人妥善保管,不得丢失,使用人必须登记。丢失票据应及时书面报告财务处,并查明原因,严肃处理。对使用不当造成经济损失的,要追究有关人员的经济责任。票据不得随意作废,对收回作废的票据,应收回所有联次,加盖作废印章,不得拆本使用,票据用完,应及时将存根交票据管理员核销、存档。

第九条 开具票据时,必须如实逐栏填写收费项目、收费标准、收费大小写金额、交费单位名称,如收现金,可填付款人或付款单位名称;如收支票,抬头名称必须与支票上单位名称相符,大小写金额必须相符,并填写开票人、开票日期并由收款人签章,付款人在票据的记账联上签字,会计人员应在每张票据的存根联上登记入账的凭证号(如多张票据一次入账应在第一张票据的存根联上登记此次入账的起、止票据号,入账的凭证号),并将每本票据合计金额登记在封底。

第十条 对经办人员不按要求交回票据存根或不按规定开具票据的,给予相应的经济处罚。情节严重的按国家及学校的相关规定处理。造成经济损失的由责任人赔偿损失。

第十一条 没有合法依据不得随意开据红字退款票据,发生退款(包括退学费)时,交款人应交回原交费时的收据正联,并在退款单据上签字,方能在会计核算科办理退款手续。

第十二条 如发生票据丢失行为,应到财务处登记,并提供相关信息,财务处专人负责查帐,经核实无误,出具相关证明。

第十三条 必须严格按照规定的权限和程序组织收费并使用合法票据。违反规定的,由批准或实施收费的单位领导承担行政责任,并由单位及其主管领导和直接责任人承担相应的经济责任。

第十四条 票据领用核销

     1、学校相关收费票据由票据管理员统一到财政部门购买保管。收费员按使用需要到票据管理员处领用。使用完后按票据分类汇总后将钱存入学校收入账户,以现金送款薄和汇总表到票据管理员处核销,领用新票据。票据管理员核对票款相符后登记发放新票据,将原票据录入计算机非税收入系统,生成汇缴凭证,每月30日前将本月收入上缴财政,并将凭证交收费会计记账,把以使用票据装订成册保管。

     2、收费员领用票据和存款金额如有不符的需本人写出书面说明,科长审核签字同意方可发放票据。如因收费员原因导致不能领用票据而影响工作的,追究收费人员的相关责任。如因票据管理员原因不能领用票据影响工作的,追究票据管理员责任。

     3、收费员当天的收入要及时存入银行,确保资金安全,不能把大额现金存放在办公室,违反现金管理规定的按相关纪律处理。收费员不能坐收坐支和挪用款项,并做好现金台账的登记工作,接受处室内部的稽核检查,如有违反按相关规定处理。

     4、收费会计每月3日前完成上一月份的收费记账工作,并编制收费会计报表,综合科科长进行审核签字后送处长及会计核算科。          

     第十五条 本办法由计划财务处负责解释和修订。

 

                                 毕节医学高等专科学校

                                    2014年11月11日

 

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