党政
党政办
党政办公室简介
毕节医专  发布时间:2016-10-17 来源:党委办公室

党政办公室简介

  毕节医学高等专科学校党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,也是学校党政领导联系各单位部门的桥梁。其主要职能是围绕学校教学中心工作,做好上传下达、承上启下、协调各方、参谋助手等工作。党政办公室下设行政科、秘书科。设党政办公室主任1名,副主任1名,科长2名。

  一、主要职能

  1、负责学校文电处理、信息调研、会务组织、督办检查工作;

  2、综合协调处理校内各处室、系部之间工作及学校对外联系工作;

  3、负责信访接待、机要、文印、收发、文书档案、车辆管理和保密等工作;

  4、负责政务公开、上传下达以及对外接待等工作;

  5、协助学校领导决策、督促落实等参谋助手作用;

  6、完成校领导交办的其他工作。

  二、人员分工

  1、薛永胜:主持党政办公室全面工作。职责:(1)负责承办、督促各类公文的上传下达;(2)负责学校党委、校长办公会议的议题收集、会议记录以及会议纪要的撰写;(3)负责学校公务用车的管理和调度;(4)负责学校对外联系和接待工作;(5)加强对学校党务和政务公开栏、门户网站等信息、简报的上传和落实;(6)为学校党委、行政领导当好助手和参谋作用。

  联系电话:152856870650857-2162855

  2、马  鑫:主持行政科全面工作。职责:(1负责行政科日常工作事务;(2)负责学校党委会、校长办公会及学校各类会议的会务准备和安排,负责学校会议室的使用与管理;(3)负责对外联系,协助办公室主任深入基层调查研究;(4)负责接待上级和校外兄弟单位领导来校的参观、访问等服务工作;(5)负责组织安排节假日值班;(6)负责法人证书、组织机构代码证管理以及年审工作;(7)负责对学校门户网站以及宣传栏内容的更新和管理;(8)做好学校接受市实绩考核办以及学校年度综合目标考核的考核指标的制定以及日常考核事务工作。

  联系电话:136381569670857-5468733

  3、安  静:主持秘书科全面工作。职责:(1)协助办公室主任做好校长办公会议以及临时性会议的常规会务准备,做好校长办公会议的议题收集、会议通知、会议材料的准备工作,印发会议纪要、落实会议决定事项;(2)负责起草学校行政的年度工作计划(要点)、工作总结、工作报告、领导讲话、对外函件等各类文字工作;(3)严格按照学校印章管理制度和用印管理办法,加强对学校行政印章、校长私章等使用登记备案制度,维护学校利益;(4)负责学校各部门代学校行政起草的各类公文的审核、修改工作;(5)做好学校《信息简报》、《大事记》等重要信息的收集整理、编辑和存档;(6)完成党委书记、校长以及办公室主任临时交办的其它工作任务。

  联系电话:155193280800857-5468330

  4、刘永前行政科音响管理员。职责:1)负责各类会议室音响设备的管理、使用和维护;(2)负责学校各类会议前的会务准备工作。

  联系电话:131164698650857-5468733

  5、肖  琼:行政科文件收发、文书档案管理员。职责:1)负责对外各类文件的接收和转送;(2)按照高校文书档案管理要求,按时将各级党、政相关文件资料进行整理、分类、立卷、编目、归档,做好全校性综合文书档案工作;(3)负责学校各类会议前的会议室准备及会议服务工作。

  联系电话:184857987290857-5468733

  6、李  平:党报党刊收发员。职责:(1负责学校党报党刊的订阅和分送工作;(1)负责学校各类会议的会务准备工作。

  联系电话:138857186540857-5468733

  7、王  龙:行政科后勤文秘工作人员。职责:(1)负责起草学校行政后勤各类工作方案、管理制度、实施办法等文字资料;(2)负责学校党委、行政文件的打印、校对、分发工作;(3)负责对各级行政机关部门的来文登记、分送相关校领导阅处并督导办理:(4)根据保密工作要求,严格按照密级分类管理各类文件资料,负责学校机要文件的收发,准确无误地送达指定部门和人员。

  联系电话:130968771770857-546830

  8、张晓征:行政科党委文秘工作人员。职责:(1)协助办公室主任做好党委会议以及临时性会议的常规工作会议的会务准备,做好党委会议的议题收集、会议通知、会议材料的准备工作,印发会议纪要、落实会议决定事项;(2)负责起草学校党委的年度工作计划(要点)、工作总结、工作报告、领导讲话、对外函件等各类文字工作;(3)严格按照学校印章管理制度和用印管理办法,加强对学校党委印章、书记私章等使用登记备案制度,维护学校利益;(3)负责对各级党委机关部门的来文登记、分送相关校领导阅处并督导办理。

  联系电话: 151861363950857-8986190

  9、付颈松:党政办公室会务管理人员。(1)负责学校党政会议室的卫生打扫、茶水等会务准备;(2)负责学校各行政处室办公用桶装水的管理和发放。

  联系电话:13508579298

  三、对外联系方式

  1、行政科电话:0857-54687330857-2162860

  传真:0857-5468733

  2、党政办邮箱:wxbgs1925@163.com

  3、邮编:551700

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